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インターネット上に様々なコンテンツが存在するなか、わかりやすい文章でまとめられているサイトは参考になります。
ユーザーに正しい情報を的確に伝えるためにも、記事の内容は重要です。
その際、注目したいのがWebライティングです。
SEOの効果を上げたいと考えるときにも、このWebライティングを意識することで変化を実感できます。
ここでは、Webライティングの基本から、具体的な手順、作成する上でのポイントなどについてまとめていきます。
Contents
Webライティングとは？
最初に、Webライティングとはどのようなものなのか、解説します。
Webライティングの特徴について
Webライティングとは、インターネット上に載せる文章を作成すること、また作成する技術のことを指しています。
パソコンやスマートフォンを使って気軽にインターネット検索ができるようになった今、ユーザーにとって読みやすくわかりやすい文章を書くことが求められます。
そのような技術のことや、検索結果にて上位表示させるための技術を意味しています。
ここから、ユーザーにとって有益な情報が載っていて、先を読み進めたくなるような文章を作成することが求められるのです。
ただ文章を書くのではなく、ウェブ上に掲載され多くのユーザーの目に留まることを意識しながら作成していく、それがWebライティングなのです。
Webライティングと紙媒体の違いとは
気になる情報をチェックする際、Webライティングだけでなく紙媒体で得ることも可能です。
どちらを選んでも記事を読むことができますが、両者にはそれぞれ違いがあるのも事実です。
Webライティングと紙媒体とでは、かける時間や目的などが異なります。
Webライティングは知りたい情報を素早く届けることが重要であるため、読みやすさとわかりやすさを意識しながら作成することが重要です。
一方、紙媒体は時間をかけて内容を理解したいと考える人が選ぶ媒体といえます。
手軽に情報を入手できるWebライティングですが、ユーザーは記事の内容から別のサイトに行ってしまう恐れもあります。
そのため、Webライティングにおいてはテクニックも必要となるのです。
WebライティングとSEOライティングにも違いがある
WebライティングとSEOライティングというと、両者は同じ意味を指すのでは？
違いがいまいちはっきりしないと感じる人がいることでしょう。
実は、この2つにも明確な違いがあります。
Webライティングはユーザーに向けて良質な記事を書くことであり、対するSEOライティングは検索結果で上位表示を狙って記事を作成することを意味しています。
Googleでキーワード検索をしたときの表示のされ方に影響してくるのが、SEOライティングです。
同じライティングであっても、目的によって作成方法や意味が異なってきます。
Webライティングの種類について
Webライティングには、種類があります。
種類を理解し文章を作成していくことで、よりユーザーに情報を伝えることができます。
1つ目がセールスライティング、2つ目がノンセールスライティングの2種類あり、物を売ることを目的としているかしていないかがポイントとなります。
Webライティングの目的に合わせて種類を選び、文章の内容を考えていくことが大切です。
Webライティングにおける文章の基本構成
Webライティングにおいては、ユーザーにスピーディーかつわかりやすく情報を届けることが重要です。
ここから、文章の構成にも注目する必要があります。
Webライティングにおける文章の基本構成を抑え、役立ててみてください。
ここでは、2つの基本構成についてご紹介します。
SDS法
「Summary Details Summary」の頭文字を取ったもので、同じ内容を3つに分けて解説するという方法です。ユーザーに早く結論を伝えたいときに使われる方法で、スピーディーに情報を伝える必要があるWebライティングにおいて有効な構成といえます。
PREP法
「Point Reason Example」の頭文字を取っているのがPREP法で、先に要点を伝えてから具体例を示し、最後にもう一度結論を述べるという構成になっています。具体例があることでユーザーが想像・理解しやすく、一つのことに対して知識を深めることも可能です。
Webライティングの手順について
Webライティングの特徴や種類を理解したところで、続いて具体的な手順について解説します。
Webライティングがどのようなものかわかったけれど、次に何をすれば良いのか知りたいというとき、以下の手順に沿ってWebライティングを進めてみましょう。
ペルソナの設定と記事の構成を練る
Webライティングを始める上でまず行ないたいのが、ペルソナの設定です。
誰に向けて発信するのかを明確にすることで、より目的に合う内容の記事を作ることができます。
どのような人が閲覧するのかを細かく考え、架空のユーザー像を作ります。
たとえば、簡単なダイエット法を紹介する記事であれば、ペルソナにはダイエットが続かずあきらめてきた人、ダイエットに敏感な10代～30代くらいなどとターゲットを絞ることが可能です。
それをもとに記事の構成を考えることで、よりユーザーにとって有益な情報をわかりやすく伝えることができるのです。
記事の構成が出来上がると文章も書き進めやすくなります。
Webライティングでは、ペルソナの設定と記事の構成から考えてみましょう。
記事は一気に作成する
ペルソナの設定や記事の構成ができたところで、次の記事の執筆に入ります。
記事は、一度に書ききってしまうことが大切です。
途中まで作成し、残りは後日といったように時間を空けると、文章の最初と最後で結論がズレてしまうことがあります。
さらに、情報が漏れたり、何のことについて書いている記事かわからなくなってしまうこともあるので注意が必要です。
SEOを意識するうえでも、記事の質が求められます。
そのため、記事を書く際は一度に書ききってしまうことを意識してみましょう。
記事の校正チェック
記事が完成したら、校正チェックに入りましょう。
誤字脱字がないか、ペルソナに沿った内容になっているか、内容にブレがないかなどを確認していきます。
ユーザーが知りたい情報をまとめられているかも、確認しておきたいポイントです。
また、他のサイトを参考にしながら記事を作成する際、校正チェックのときにコピペ（copy＆pasteの略）の確認も行ないましょう。
SEOの効果を上げたいと考えるときに、コピペは悪い評価へとつながってしまいます。
良質な記事であると判断してもらうためにも、コピペチェックをしておくと安心です。
校正チェックは、自身で行なうだけでなく、第三者に読んで確認してもらうことも必要です。
自分では気づかなった点を指摘してもらえることもあり、記事の質を高めていくことができます。
記事をリリースする
校正まで完了し無事記事が完成したところで、記事のリリースをしましょう。
このとき、リリースするタイミングも重要です。
ペルソナに当てはまるユーザーが閲覧する時間帯を狙って記事の投稿をする、記事の投稿と同時にSNSでも報告するといった流れによって、多くのユーザーに記事を届けることができます。
一人でも多くの人に読んでもらえるよう、メルマガを発信するなどの方法もおすすめです。
Webライティングを作成する上でのポイント
Webライティングにおいては、文章の構成やペルソナの設定、細かな校正などすべきことがたくさんあります。
そして、手順を理解すると同時に、多くのユーザーの目に留まる記事を作成していく必要も出てきます。
そこで、Webライティングを作成する上でのポイントについても理解を深めておきましょう。
結論を先に述べる文章構成にする
多くのユーザーの記憶に残るような良質な記事を心がけることが、Webライティングにおいては重要です。
そこで、文章の基本構成を意識し、結論を先に述べるようにしてみましょう。
インターネット上で記事を読むユーザーは、目的の情報について早く知りたいと考えています。
結論を先に書いておくことで、すぐに答えがわかり、満足してもらえるのです。
わかりやすさと読みやすさを追求し、結論から書くようにしましょう。
1文をシンプルかつ短めに
Webライティングでは、1文を短くすることが大切です。
1文の目安は40字程度が理想的で、ユーザーが早く情報を得られるようにすることがポイントとなります。
句読点を使った長い文章は、途中で内容がわからなくなることがあります。
ユーザーにとってわかりにくい文章となってしまうため、避けましょう。
短くシンプルな文章であれば、スマートフォンを使うユーザーにとっても読みやすいです。
結論が先に書いてあると同時に短めな文章であることから、より早く情報を入手できます。
使う言葉や表現はわかりやすいものを
シンプルかつ短めな文章が良いと述べましたが、その中に使用する言葉や表現もわかりやすいものにしましょう。
難しい言葉や表現があると、ユーザーにとっては読みづらい文章となります。
その結果、途中で離脱してしまう恐れもあります。
難しい言葉を避ける、またはわかりやすく説明するなどして、ユーザーがストレスを感じないように作成することも大切なのです。
記事の書き方を意識し、誰にとっても読みやすい文章を作成しましょう。
語尾の形にも要注意
記事を読み進めていくなかで、同じような語尾が続くと違和感が出て、ユーザーにとって読みづらくなります。
「です」や「ます」が続いている場合は違う表現に変え、連続しないよう意識することが大事です。
語尾や文章のテイストを揃えることで、ユーザーが安心して読み進められる記事となります。
語尾の形や統一法などについては、あらかじめレギュレーションを作っておくと安心です。
記事の書き方が統一されていると、安心して伝えたい内容についてまとめることができます。
文章の合間に箇条書きや表も活用する
Webライティングでは、ユーザーに素早く的確に情報を伝えることが求められます。
ここから、文章ばかりが続かないよう、合間に箇条書きや表も取り入れることが有効です。
たとえば、ダイエットの方法やレシピの紹介であれば、箇条書きで手順が記載されていることで実践しやすくなります。
いくつかの商品を比較する記事では、表にまとめることでよりわかりやすくなるでしょう。
記事を作成していくなかで、箇条書きや表を入れた方が良い部分はないか考えることが必要です。
知りたい情報が手に入るサイトだと認識されることで、多くのユーザーが訪れるようになります。
画像や文字の装飾も意識する
文字ばかり並んでいる文章は、読みづらいです。
そのため、合間に箇条書きや表を挿入することをご紹介しました。
その箇条書きや表に加えて、記事の中に画像の挿入や文字の装飾も行なってみましょう。
大見出しの下に画像を挿入する、手順や方法を紹介するところに適した画像を貼ることによって、ユーザーが想像しやすくなります。
また、どの文章が重要であるかを太字や色文字などで協調することで、一目見て大事な箇所がわかります。
ユーザー目線に立ち、先を読み進めたくなるような記事を作成するため、画像や文字の装飾も工夫してみてください。
トーン＆マナーの統一
Webライティングでは、トーン＆マナーを統一することも重要なポイントです。
トーン＆マナーとは、コンテンツにおいて一貫性を保つという意味を指し、デザインや文体などの方向性を決め統一するという意味合いも持ちます。
トンマナと略されることもあり、統一することでサイト全体が見やすくなり、ユーザーがコンテンツの内容を理解しやすくなるのです。
硬めの記事なのか、会話調で紹介をする記事なのかトンマナを意識・統一すると、ユーザーが安心して読み進めることができるのです。
反対に、トンマナが統一されていない文章では、頭の中に記事の内容も入りにくいです。
テイストを統一し、ユーザーが違和感や不快感を感じずに閲覧できるようにしましょう。
Webライティングにおける注意点
Webライティングは、手順や作成するにあたってのポイントがたくさんあります。
一つひとつ確認し進めていくことで、ユーザーに信頼されるサイトを目指すことも可能です。
そのようななか、Webライティングにおける注意点についても知っておく必要があります。
注意点を理解し、実践に移してみましょう。
他サイトのコピーはNG
注意点の一つ目として、他サイトのコピーはNGという点が挙げられます。
コンテンツや記事を作成していく際、競合サイトをはじめとしたサイトを参考にするでしょう。
なかには、似通った内容となってしまう場合もあります。
その際、他サイトのコピーとならないよう、文章を作ることが大事です。
コピーはWebライティングにおいてGoogleから禁止されており、サイトの閉鎖につながる恐れもあるので気を付けましょう。
手軽に利用できるコピペチェックツールがあるため、作成した記事がコピペに当たらないか確認すると安心です。
レギュレーションを守ってWebライティングを行なう
語尾の表現など文章を書く上での細かいレギュレーションがあることで、記事に統一感を出すことができると説明しました。
レギュレーションとはコンテンツを作成していくうえでのガイドラインであり、記事の目的をはじめ見出しの設定や文字数などのルールを決めたものです。
ルールに基づいて作成でき、サイト全体のテイストを整えることが可能となります。
Webライティングを始める際は、レギュレーションを作ることから開始してみましょう。
使う表の種類や装飾のルールなどを設けておくと、スムーズにライティングに移ることができます。
目的に合わせて記事のコンテンツを作成する
Webライティングでは細かい部分に注目しながら記事を書いていく必要がありますが、サイトの目的から大きく離れてしまわないよう意識することも重要です。
たとえば、SEO目的で記事を執筆するなら、キーワードに注目しながら構成などを考える必要があります。
どのような目的でサイトを運営しているのか、根本となる部分を忘れずにWebライティングを行なうことが大事なのです。
SEOライティングを行なう際のポイント
Webライティングを検討するなか、SEOに特化したコンテンツや記事を作っていきたいと考える人もいるでしょう。
Googleなどの検索エンジンにて上位表示されると、多くのユーザーに自サイトを認知してもらうことができます。
そこで、Webライティングの基本を抑えた次に、SEOライティングについての知識も得て、実践できるようにしておきましょう。
SEOライティングではターゲット像の決定やキーワード検索から始める
SEOライティングで検索上位を目指す際、記事を執筆する前に行なうべき準備があります。
下準備を正しく行ない、良質な記事を作れるようにしましょう。
最初に、ターゲット像を明確にします。
誰に向けた記事なのか、ユーザーの表情なども思い浮かべることができれば、ターゲット像が明確になったといえるでしょう。
性別や年齢などの基本情報に加え、職業や日々の生活、性格や趣味などからターゲット像を設定してみてください。
続いて、思い浮かべたターゲット像がどのような思いでウェブ検索をするかという検索意図について考えていきます。
同時に、検索エンジンのサジェスト機能などを活用し、関連キーワードなどを調べることで、よりユーザーが求めている情報に近づくことが可能です。
無料ツールを利用しキーワードの選定を行ない分類しながら、自サイトのコンテンツにどのように反映していくか考えてみます。
最初のリサーチには時間がかかりますが、ここでしっかりと調べておくことで、その後の記事執筆がスムーズになります。
SEOライティングでの下準備が完了したらいよいよ記事の作成へ
SEOを意識しターゲット像の決定やキーワード検索が完了したら、次に記事の作成へ入ります。
記事においては、タイトル、見出し、リード文の3点に注目することが重要となります。
タイトルのつけ方
SEOライティングにおいては、記事のタイトルを意識して考える必要があります。
ユーザーはタイトルを見て、どのような内容が記載されているサイトか想像します。
簡潔かつ具体的にまとめるのがポイントとなり、SEO効果も期待できるとされているのです。
「おすすめダイエット器具〇選」や「毎朝10分の習慣で～」など、数字が含まれていることで、読んでみようと思うユーザーが増えます。
また、文字数を30文字前後にまとめるのもポイントです。
これは、パソコンにて表示される検索結果一覧には、最大32文字までしか記載することができないためです。
タイトルが途中で切れてしまうと、何について書かれている記事かわからなくなります。
ユーザーが離れる要因の一つにもなるので、32文字以内にタイトルをまとめられるようにしましょう。
タイトルの文字数などを意識すると同時に、キーワードをできるだけ左側に入れるという点にも注目です。
左側にキーワードを入れておくことで、検索エンジンのアルゴリズムに評価されやすいからです。
魅力的なタイトルを意識し、端的に内容がわかるよう配慮しながらタイトルを考えてみましょう。
見出しのつけ方
タイトルを無事完成させることができたら、次に見出しのつけ方に入りましょう。
まず、見出しのつくりから構成していきます。
大見出し、中見出し、小見出しという順に細かく分けておくと、記事の作成もしやすいです。
ユーザーにとっても記事全体の構造がわかりやすく、知りたい情報を得ることができます。
次に、見出しの中に結論を含めるという点も取り入れてみましょう。
ウェブサイトを閲覧するユーザーは、少しでも早く情報を入手したいと考えています。
そのため、見出しの中で言い切る形で結論を書いておくと、途中で離脱することなく読み進めてもらえるのです。
最後に、見出しごとに本文のまとまりが適しているかを確認してみます。
「〇〇の選び方」という見出しに、おすすめ商品が記載されていると、ユーザーは何の話をしていたか混乱してしまいます。
ユーザーが安心して閲覧できるよう、見出しにふさわしい本文になっているか確認してください。
リード文の書き方
タイトルと見出しまで無事に出来上がったら、リード文も丁寧に作ってみましょう。
リード文では、問題提起や解決策の提示、記事全体に書いてあることを伝える、読み終えた後のイメージを伝えることが重要となります。
これらを意識してリード文を作成することで、ユーザーはいざ本文へと進んでくれます。
ユーザーの悩みに寄り添いそれを一緒に解決するという姿勢で、共感を持たせることが大事です。
さらに、記事でどのようなことが書かれているか軽く触れておくと、ユーザーにとって知りたい情報が載っているか知ることができます。
そして最後に、記事を読むとどのような情報がわかるのかといった点をまとめリード文とすると、ユーザーの心をつかむことができるでしょう。
Webライティングはユーザーの思いを理解し手順とポイントを抑えることが大切
Webライティングでは、ユーザーの思いに寄り添い、新たな情報や解決策などを提供することができます。
Webライティングを理解することで、SEOに強い記事の執筆方法やポイントなどを知ることにもつながります。
どのようなサイトを目指すのかという方向性を明確にし、必要な記事を作成していきましょう。
最初に時間をかけて丁寧にリサーチすることで、Webライティングの準備ができます。
多くのユーザーに読んでもらえる記事を作成できるよう、Webライティングの基本を抑えておきましょう。
